Упрощенная система налогообложения привлекает предпринимателей своей простотой и сниженной налоговой нагрузкой. Но, несмотря на ее название, ведение бухучета при УСН имеет ряд нюансов, которые важно учитывать для оптимизации налогов и снижения рисков. Правильная организация учета поможет избежать штрафов и эффективно использовать преимущества данной системы. Если в случае с этим вопросом есть сомнения в личном опыте, разумнее заказать бухгалтерское обслуживание.
Как правильно вести бухгалтерию при УСН: важные аспекты
Все компании обязаны вести бухгалтерский учет. Данное требование продиктовано Федеральным законом № 402-ФЗ и статьей 346.24 НК РФ. Для тех, кто применяет УСН, существуют особые правила.
ИП на УСН имеют право не вести классический бухучет, если они отображают операции в журнале финансового учета. Но для самоконтроля это не запрещено. Организации на УСН обязаны вести учет, хотя и в упрощенном виде. Управляющие малым и средним бизнесом могут самостоятельно вести учетную деятельность. Исключение — микрофинансовые организации, адвокатские бюро и те, кто подлежит обязательному аудиту.
В случае с УНС ведение бухучета возможно по одной из таких схем:
● полная — традиционные проводки и регистры учета;
● сокращенная — ведение двойной записи без регистров, отдельный учет зарплат;
● простая — операции записываются в хронологической последовательности в журнал учета, итог подводится в конце периода.
Бухучет на УСН можно вести кассовым методом — для торговых компаний и сферы услуг, а также методом начисления — для фирм, работающих по долгосрочным контрактам и др. В первом случае доходы и расходы учитываются по факту оплаты, а во втором по факту совершения операций, независимо от оплаты. Выбранный метод учета нужно отразить в учетной политике.
Почему многие компании заказывают бухгалтерское обслуживание при УСН
Аутсорсинг — передача задач бухгалтерии специализированной компании. Ведение бухгалтерского учета при УСН сторонними исполнителями выгодно по нескольким причинам:
● Экономия — позволяет сократить затраты на содержание штатных сотрудников, включая зарплаты, бонусы и больничные листы. Оплата услуг осуществляется по договору, что делает расходы более предсказуемыми.
● Гибкость — обеспечивает гибкость в управлении ресурсами, дает возможность быстро масштабировать бизнес и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.
● Профессионализм — сторонние исполнители имеют глубокие знания и опыт в своей области. Они используют современные технологии, что позволяет компаниям получать качественные услуги без необходимости крупных инвестиций в технологии.
При выборе стороннего исполнителя важно проверить его опыт в вашей сфере, ознакомиться с отзывами и рекомендациями. Перед началом сотрудничества следует четко определить цели и задачи.
В некоторых ситуациях аутсорсинг всей бухгалтерии может оказаться не лучшим выбором. Если бизнес масштабный, предпочтительнее нанять штатных сотрудников, особенно, когда необходимы специалисты, которые смогут глубже погружаться в корпоративные процессы. Передача части задач аутсорсеру позволит разгрузить отдел бухгалтерии.
Ведение бухгалтерии сторонними исполнителями может не подойти, если компания работает с уникальными процессами, которые лучше всего понимают свои сотрудники. Также, если руководство компании склонно к детальному контролю всех процессов, аутсорсинг может усложнить управление.
