Полностью избежать рисков при ведении бизнеса невозможно. Определенные нюансы и особенности всплывают в каждой сфере деятельности. Даже при наличии штата постоянных сотрудников, руководитель рискует попасть в неприятную ситуацию. Но, если штатного бухгалтера контролировать довольно легко, ведь он всегда рядом, то с аутсорсерами дела обстоят сложнее. Удаленный бухгалтер хорош тем, что ему не придется платить полноценную заработную плату, не нужно организовывать рабочее место и тратить бюджет на различные социальные отчисления. Но и риски, связанные с подобным делегированием обязанностей, также высоки. Необходимо заранее узнать, к чему быть готовым при заключении договора с бухгалтером-аутсорсером.
Особенности процесса
Ведение бухгалтерии требуется в каждой организации, которая хотя бы минимально связана с финансовыми приходами и расходами. Предоставление услуг, производство товаров, выпуск различных материалов, все эти виды деятельности требуют регулярной отчетности.
Можно нанять штатного специалиста. Он всегда будет на рабочем месте, руководитель сможет в любой момент обратиться к нему с интересующим вопросом или проконтролировать рабочий процесс.
Но особую популярность набирает аутсорсинг. Это передача определенных бухгалтерских задач предприятия сторонней компании. Подобный шаг помогает оптимизировать внутренние бизнес-процессы и полностью сфокусироваться на основной деятельности. Некоторые руководители нанимают бухгалтера по аутсорсингу даже при наличии штатной бухгалтерии. Это позволяет штатным сотрудникам сосредоточиться исключительно на самых важных задачах. Всю остальную деятельность на себя возьмут удаленные специалисты.
Предоставление услуг бухгалтерского аутсорсинга предполагает полную конфиденциальность между заказчиком и исполнителем. Для соблюдения данного факта заключается отдельное соглашение о хранении сведений предприятия заказчика. В этом документе обе стороны обговаривают все нюансы взаимодействия.
Риски применения аутсорсинга
Руководитель предприятия должен заранее ознакомиться со всеми рисками, связанными с наймом бухгалтера-аутсорсера. Это поможет ему обезопасить себя и предусмотреть все нюансы.
Подробнее: https://affari.kz/buhgalterskie-uslugi-v-almaty/
Основные риски выглядят следующим образом:
- Риск разглашения конфиденциальной информации. Особенно если заказчик и исполнитель не заключали между собой дополнительное соглашение. Аутсорсер получает доступ к сведениям, которые являются коммерческой тайной. Если человек окажется нечистым на руку, он может использовать эти данные в своих целях.
- Снижение оперативности работы. Подобные ситуации обычно возникают в период сдачи отчетностей. Бухгалтер по аутсорсингу нередко работает сразу с несколькими заказчиками, что отрицательно влияет на сроки выполнения работы. Чтобы исключить подобный фактор, рекомендуется заранее в договоре строго прописывать все сроки выполнения поставленных задач. Тогда у нанятого сотрудника будут конкретные обязательства перед владельцем предприятия.
- Специфика отрасли. Некоторые бухгалтеры по аутсорсингу предпочитают не углубляться в специфические нюансы деятельности компании. Подобные моменты обсуждаются заранее, до заключения договора.
Также необходимо заранее обговорить основной принцип работы. Руководитель должен контролировать работу бухгалтера в удобном ему формате. Тогда сотрудничество будет эффективным.
Источник: https://affari.kz/category/licenzii-i-razresheniya/
