Как выбрать корпоративные подарки к Новому году

Новогодние подарки коллективу должны иметь грамотный подход: учет бюджета и уважение к разным вкусам. В этой статье представлена полезная инструкция, которая может пригодиться HR, владельцу бизнеса или организатору праздничного мероприятия.

Что важно в первую очередь

При вручении подарков коллективу учитывается, какие цели необходимо реализовать: поощрение, мотивацию, выражение благодарности или подчеркивание корпоративной культуры. Подарки сотрудникам на новый год должны восприниматься как персональное внимание.

Обязательные параметры:

• бюджет на одного сотрудника и общий бюджет;
• возраст, пол и культурные особенности команды;
• ограничения по здоровью (аллергии, диеты) и религиозным предпочтениям;
• цели подарка (мотивация, благодарность, тимбилдинг);
• формат вручения (на мероприятии, доставкой домой, в офисе).

Практические идеи подарков

Универсальные наборы (хороши для массового вручения):

• качественная термокружка или бокал;
• фирменный ежедневник + ручка;
• уютный набор (плед, ароматическая свеча, чай или кофе);
• powerbank или полезный гаджет.

Персонализированные подарки (для ограниченного числа сотрудников):

• сертификат на обучение или профессиональный курс;
• подписка на сервис (аудиокниги, профильный софт);
• наборы с именной гравировкой или персональной открыткой.

Для удаленных сотрудников:

• доставка продуктового или праздничного набора на дом;
• электронные подарки (подписки, электронные сертификаты);
• онлайн мероприятие + курьерская доставка физического подарка.

Экологичные и социально ответственные варианты:

• многоразовые экологичные бутылки, шопперы;
• подарки от социальных производителей или из переработанных материалов;
• пожертвование от компании в благотворительную организацию от имени команды.

Юридические и налоговые аспекты

Необходимо проверить налоговый режим: стоимость подарков может считаться доходом сотрудника и облагаться налогом, это лучше заранее согласовать с бухгалтерией. При вручении сертификатов и денежных эквивалентов целесообразно оформить соответствующие внутренние документы и сохранить документы от поставщиков (чеки и акты) для отчетности.

Как избежать типичных ошибок

Не ждать последнего момента – дефицит поставок и логистические задержки случаются регулярно, не экономить на персонализации для ключевых сотрудников, не полагаться исключительно на массовые опросы – в приоритете сегментация и здравый смысл, и не дарить алкоголь там, где это неуместно

Контрольный чек—лист и практическая схема действий:

1. Сбор требований и ограничений: необходимо провести быстрый опрос коллектива на предмет аллергий, запретов или пожеланий;
2. Формирование бюджета и категорий подарков:стоит разделить бюджет на базовые подарки для всех и опциональные апгрейды (для менеджмента, долгосрочных сотрудников и т. п.).
3. Сегментация сотрудников и утверждение списка получателей: младший персонал, специалисты, руководители;
4. Поиск поставщиков и логистика: нужно сравнить как минимум три коммерческих предложения от поставщиков: цены, сроки, возможные условия возврата или замены;
5. Утверждение сроков производства и доставки заказа:заказывать подарки лучше заранее за 2–4 недели;
6. Согласование налоговых и бухгалтерских вопросов: принятие к сведению юридических моментов и налоговых аспектов;
7. Вручение и коммуникации внутри компании: после праздников можно собирать отзывы – это инвестиция в выбор подарков на следующий год.