Учитывая темпы развития современного бизнеса в данной статье мы рассмотрим проблему организации места проведения деловых встреч и конференций. Мы много лет организовываем и проводим конференции и предоставим для Вас всё необходимое оборудование: проектор, экран, микрофон-петличка, один-три радио микрофона для зрителей, ноутбук, указка, оборудование для звука, видеокамера. Ведь компании, которые организуют конференции преследуют различные цели. Кто-то из них запускает новый продукт и делится своим опытом его продвижения, кто-то активно даёт возможность для выступлений сотрудников, сидящих в зале.
Конференции сегодня стали популярным и распространенным бизнес-мероприятием, которое посещает довольно большое количество людей. Чтобы понять для чего люди посещают такие встречи, попробуем рассмотреть этот вопрос с двух сторон.
Первая сторона – спикеры – люди, которые выступают и дают информацию. Их цели присутствия на мероприятии следующие:
- Дать интересную и новую информацию по теме.
- Завоевать новых клиентов и их доверие.
- Продвигать товары и бренды.
- Знакомиться с коллегами и конкурентами. Совершенствовать навык и опыт спикера.
Вторая сторона – участники. Они приходят на деловые конференции с целью:
- Получить новые полезные знания, советы, идеи.
- Обеспечить профессиональный рост.
- Обменяться контактами и завязать интересные знакомства.
- Познакомиться с конкурентами.
- Получить заряд энергии.
За многолетний опыт работы наша компания получил много благодарностей за сотрудничество в проведении подобных мероприятий. Мы хорошо знаем, как организовать зал для конференции и избежать большого количества ошибок. Всем хочется, чтобы мероприятие получилось интересным, увлекательным и конечно окупило затраты на его проведение. Как мы говорили выше, наши залы для проведения конференций оборудованы правильной техникой. Мы предоставляем не только оборудование, но и специалиста, ответственного за него. Наши залы для проведений конференций обеспечены бесплатным wi-fi. Он выдерживает нагрузку в течение всего дня проведения конференции. Для наших залов мы обеспечиваем установку зарядных станций для телефона. За день до события мы уточняем, не было ли внесено изменений в презентацию и наш технический специалист вместе со спикером просматривают все слайды.
В услуги аренды зала также входит стоимость записи видео выступлений. Ведь эти записи наверняка будут полезны для организации следующих мероприятий и сделает беспроигрошную рекламу. Мы не экономим на аппаратуре и освещении. Ведь это сделает видео и фото съемку намного лучше.
